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【走進(jìn)檔案 了解檔案】張佳坊鄉(xiāng)開(kāi)展國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)

2023-6-13 09:33| 發(fā)布者: admin| 評(píng)論: 0

摘要: 為進(jìn)一步宣傳檔案文化,增強(qiáng)檔案意識(shí),普及檔案知識(shí),發(fā)揮檔案在服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)等方面的作用,6月9日,張佳坊鄉(xiāng)以“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇”為主題開(kāi)展第16個(gè)國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅、 ...

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為進(jìn)一步宣傳檔案文化,增強(qiáng)檔案意識(shí),普及檔案知識(shí),發(fā)揮檔案在服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)等方面的作用,6月9日,張佳坊鄉(xiāng)以“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇”為主題開(kāi)展第16個(gè)國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。

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活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅、設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)、向群眾發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行宣傳,為更好地宣傳檔案的相關(guān)知識(shí)。檔案工作人員還在現(xiàn)場(chǎng)耐心解答關(guān)于檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案法律法規(guī)、民生檔案查詢(xún)及查檔注意事項(xiàng)的問(wèn)題。

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走進(jìn)檔案
了解檔案

國(guó)際檔案日的由來(lái)

1948年6月9日—11日,聯(lián)合國(guó)教科文組織召開(kāi)了一場(chǎng)專(zhuān)家會(huì)議,會(huì)上決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)。

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國(guó)際檔案理事會(huì)ICA

2007年11月,國(guó)際檔案理事會(huì)決定將每年的6月9日定為“國(guó)際檔案日”。

2013年,國(guó)家檔案局決定自該年開(kāi)始,把每年6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。

你認(rèn)識(shí)檔案嗎?

檔案是壓箱底兒的?檔案是鎖藏在儲(chǔ)藏室的?檔案是灰蒙蒙的古老文件?檔案是幫助我們了解過(guò)去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來(lái)的珍貴文獻(xiàn)。

《中華人民共和國(guó)檔案法》中,檔案的表述為:“本法所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄!

檔案的前世今生

當(dāng)人類(lèi)文明還處于原始時(shí)期,隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步,人們產(chǎn)生了記錄意識(shí),通過(guò)“結(jié)繩”“刻契”等記事方法記錄著部落的生產(chǎn)和生活。

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我國(guó)目前最古老的檔案是甲骨檔案。后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案!皺n案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書(shū)。近百年來(lái),由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。

中國(guó)檔案名稱(chēng)的變化

我國(guó)的檔案有著悠久的歷史,但“檔案”一詞的稱(chēng)謂,則是較晚才出現(xiàn)。

檔案在商代稱(chēng)為“冊(cè)”,周代稱(chēng)為“中”,秦代稱(chēng)為“典籍”,漢魏以后稱(chēng)為“文書(shū)”“文案”,唐宋以后稱(chēng)為“文卷”“案卷”“案牘”,清代稱(chēng)為“檔子”“檔案”。

檔案工作者為何被稱(chēng)為“蘭臺(tái)人”?

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蘭臺(tái),漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房,用以收藏地圖、戶(hù)籍等檔案及圖書(shū),由御史中丞掌管,后世稱(chēng)御史為蘭臺(tái),并派官員充任蘭臺(tái)令史。東漢時(shí),班固為蘭臺(tái)令史,受詔撰史,后世亦稱(chēng)史官為蘭臺(tái)。至唐高宗,改秘書(shū)省為蘭臺(tái)。

經(jīng)過(guò)兩千多年的演變,“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱(chēng)為“蘭臺(tái)人”。

檔案利用

1、渠道:到檔案館(室)、電話(huà)、信函。

2、方式:摘錄、復(fù)制、出具證明。

3、查檔流程:個(gè)人查閱利用的,憑本人身份證等有效證件;單位公務(wù)查閱利用的,憑單位介紹信、經(jīng)辦人身份證、工作證等有效證件(建議提前電話(huà)咨詢(xún)),到指定地點(diǎn)辦理查檔登記手續(xù),經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后,由工作人員調(diào)取檔案,提供查閱服務(wù),根據(jù)申請(qǐng)人需求復(fù)印檔案,對(duì)檔案復(fù)印件蓋章確認(rèn),進(jìn)行檔案查閱利用登記。

國(guó)家綜合檔案館查檔范圍

(一)開(kāi)放檔案

1、中華人民共和國(guó)成立前形成的、經(jīng)鑒定可向社會(huì)開(kāi)放的檔案。

2、中華人民共和國(guó)成立后形成的、一般自形成之日起滿(mǎn)25年、經(jīng)鑒定可向社會(huì)開(kāi)放的檔案。

(二)未開(kāi)放檔案

除經(jīng)過(guò)鑒定并開(kāi)放的檔案以及按照相關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)放的檔案外,均屬于未開(kāi)放檔案。包括但不限于:

1、中華人民共和國(guó)成立前形成的、按照相關(guān)法律和政策規(guī)定應(yīng)當(dāng)控制使用的檔案。

2、中華人民共和國(guó)成立后形成的、自形成之日起滿(mǎn)25年已到開(kāi)放期限但按照相關(guān)法律和政策規(guī)定應(yīng)當(dāng)控制使用的檔案。

3、中華人民共和國(guó)成立后形成的未到開(kāi)放期且不能提前開(kāi)放的檔案。

4、向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人提出限制利用意見(jiàn)的檔案。

(三)政府公開(kāi)信息

檔案館提供查閱國(guó)務(wù)院、省、市、縣四級(jí)人民政府公開(kāi)發(fā)布的政府公告,以及一些《中國(guó)檔案》《山東檔案》《黨員干部之友》等檔案、黨建雜志。

(四)圖書(shū)資料

檔案館保存的公開(kāi)出版物及可公開(kāi)的資料。

注意事項(xiàng)

1、不得篡改、標(biāo)記、偽造、遺失、損毀檔案或者改變檔案內(nèi)容。

2、利用檔案復(fù)制件或者電子檔案時(shí),要按照同密級(jí)文件妥善管理,不得擴(kuò)大知悉范圍,不得另作他用。

法律效力

1、檔案原件具有法律效力。

2、電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

3、載有檔案室或者檔案館專(zhuān)用印章標(biāo)記的檔案復(fù)制件,具有同檔案原件同等法律效力。

4、檔案館(室)根據(jù)檔案原件出具的檔案證明具有法律效力。


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